既存データの移行

2つの進め方

既存シートの状態によって、2つの進め方があります。どちらを選ぶかは、元シートの列構成がどれだけ複雑かで判断してください。

• 方法A: 新規シートを作って、データを移す — アプリから新しいシートを作成し、既存データを貼り付けます。列構成が確実に正しくなるため、失敗しにくい方法です。元シートの数式・書式・フィルタは引き継がれません
• 方法B: 既存シートを作り変える — いま使っているシートに Contacts / Companies シートを追加し、列を合わせます。元シートの他のタブや設定を残したい場合に選びます。列名・列順を自分で正確に合わせる必要があります

迷ったら方法Aを選んでください。既存シートに愛着のある運用(複雑な数式や条件付き書式)が組まれている場合のみ方法Bを検討してください。

作業前の準備(両方の方法で必須)

• 元のシートのコピーを作成する(ファイル → コピーを作成)。他の人のシートを扱う場合は、持ち主自身の Google ドライブ内に持ち主自身が作ることが重要です
• 元シートの列構成を確認し、PixWork のどの列に対応するかを整理する
• 日付列の書式を確認する。7/8/2026 のような曖昧な書式があれば、年から始まる形式に揃えておく
• 電話番号の先頭 0 が消えていないか確認する。消えている場合は、元の名刺や名簿で正しい値を確認する
• 重複した行がないか確認する

作業を始める前に、コピーができていることを確認してください。

方法A — 新規シートを作ってデータを移す

• PixWork アプリの設定 → チーム同期から、新しいスプレッドシートを作成する。Contacts / Companies の2シートとヘッダー行が自動で用意される
• 元シートのデータを、対応する列にコピーする。列の順序が違う場合は、貼り付け先の列を1つずつ確認しながら移す
• Status 列には、仕様ページに記載の6つの値(Uncontacted ほか)のいずれかを入れる。空欄でも構わない
• Created Date 列は、元データに作成日があればその値を、無ければ空欄のままにする
• アプリから同期を実行し、エラーが出ないことを確認する
• 数件のデータがアプリ側に正しく取り込まれていることを確認する

方法B — 既存シートを作り変える

• 既存のスプレッドシートに Contacts と Companies という名前のシート(タブ)を追加する。タブ名は完全一致が必要です
• Contacts シートの1行目に、仕様ページの20列のヘッダーを入れる。順序は自由だが、綴りは完全一致が必要
• Companies シートの1行目に、14列のヘッダーを仕様ページの順序どおりに入れる。こちらは順序も完全一致が必要
• 元のデータが入っているタブから、Contacts シートへデータを移す
• アプリの設定 → チーム同期から、Google ピッカーでこのスプレッドシートを選択する
• 同期を実行し、エラーが出ないことを確認する

アプリからシートを選択した時点で、列構成が検証されます。ヘッダー行が空であれば自動で整備されますが、既にヘッダーが書かれていて内容が一致しない場合は、上書きされずにエラーになります。その場合はヘッダーを手で直してください。

変換案を AI に作らせる

元シートの列が多い場合は、対応表を紙などに書き出してから作業すると間違いが減ります。

ただし、AI の出力をそのまま信用しないでください。 出力された列名を仕様ページの表と照合し、AI がデータを推測で補完していないかを必ず確認してください。

移行後の確認

• アプリから同期を実行し、エラーが出ないこと
• アプリ側の連絡先一覧に、移行したデータが表示されること
• アプリ側で1件編集して同期し、シート側に反映されること
• シート側で Status を変更して同期し、アプリ側に反映されること
• チームで共有する場合、他のメンバーからも同じシートが選択できること

よくあるつまずき

• 同期しようとするとエラーになる — Companies シートの列順が原因になりやすい箇所です。仕様ページの表と、列名と列順を照合してください。特に F列は Conversation Starters であり、Deep Insights ではありません
• Companies シートがない — Companies シートは同期に必要です。シートがない、またはヘッダー行が空の場合は、確認画面で同意すると PixWork がシートとヘッダーを作成します。作成を断った場合は、そのシートでは同期を続行できません。既存のヘッダーが PixWork の仕様と一致しない場合は、上書きせずエラーになります
• 古いデータが同期されない — 対象バージョン 1.0.2 では、同期対象は直近90日以内に更新された連絡先です。それより古い連絡先をアプリ側に取り込みたい場合は、シート側で編集すると同期対象になります
• 同じ人が二重に登録される — Email が空の場合、氏名 + 会社名で同一人物と判定されます。会社名の表記が揺れていると別人と判定されるため、移行前に表記を揃えておいてください
• 電話番号の先頭 0 が消えた — 移行時のコピー&ペーストで数値として解釈されると起きます。セルの書式を「書式なしテキスト」にしてから貼り付けてください